الشهر العقاري والأوراق والمستندات المطلوبة لخدمات الشهر والتوثيق

الشهر العقاري والأوراق والمستندات المطلوبة لخدمات الشهر والتوثيق

الشهر العقاري والأوراق والمستندات المطلوبة لخدمات الشهر والتوثيق

مقدمة عن الشهر العقاري

تعتبرمكاتب الشهر العقاري من أكثر الهئيات التى يكون لها تعامل مباشر مع الجمهور ، وقد تم إنشاء مصلحة الشهر العقارى والتوثيق بموجب القانون رقم 114 لسنة 1946م، فى عهد الملك فاروق، وتحت رعاية وزير العدل , وتشمل مصلحة الشهر العقارى والتوثيق قطاعين أساسيين هما: قطاع التسجيل العقارى وقطاع التوثيق.
وتقدم مصلحة الشهر والعقارى والتوثيق والمتمثله فى مكاتب ومأموريات الشهر العقارى الموجودة على مستوى الجمهورية العديد من الخدمات للمواطنين سواء المصريين أوالأجانب المقيمين وأى ذو مصلحة أو من ينوب عنه بتوكيل رسمى , وتعتبر من إختصاصات مكاتب الشهر العقارى والتوثيق , خدمات مراجعة المحررات المقدمة للقيام بشهرها  بعد التأشير على مشروعاتها من المأموريات المختصة بالصلاحية للشهر والتى تسمى (المراجعة الفنية), وأيضا إثبات المستندات فى دفاتر الشهر والتأشير عليها بما يفيد شهرها , وتصوير المحررات التى يطلب شهرها , حفظ أصول المستندت التى يتم شهرها وإعطاء الجهات المختصة صور منها , وإعطاء الشهادات العقارية , إعداد فهارس المحررات التى تشهر , التأشيرات الهامشية وإرسال صور منها للمكتب الرئيسى الإدارة العامة للمحفوظات , وإعطاء صور من المستندات التى تم شهرها والمرفقات الخاصة بها ,وأيضا تعتبر مكاتب الشهر جهة خبرة فيما يطلب إليها دراسته من الجهات القضائية وذلك بالنسبة إلى الحقوق العينية العقارية.


ومن الجدير بالذكر :

ما أعلنته وزارة العدل موخراً عن إطلاق تطبيق تحت مسمى " أرغب في عمل توكيل " عبر الهواتف الذكية التي تعمل بنظام أندرويد ، ويستطيع المواطن الحصول على خدمات التطبيق المتاحة بتحميله من خلال متجر جوجل بلاى أو ابل ستور بالنسبة لهواتف الايفون . 

ويسمح التطبيق بتحديد أقرب مكتب توثيق للمستخدم، يمكن من خلاله حجز موعد مسبق لاستخراج المحررات ، وذلك بعد إدخال الرقم القومي الخاص بالمستخدم ونوع المحرر ، كما يشمل التطبيق قوائم وخرائط لمكاتب التوثيق المميكنة التي تتيح تحديد أقرب فرع عن طريق نظام تحديد المواقع " GPS " ، ويجيب التطبيق عن الأسئلة المتعلقة بكثافة الحضور داخل مكاتب التوثيق المدرجة على التطبيق بناءً على بيانات مؤكدة .

ويأتي هذا في إطار توجه الدولة نحو التحول الرقمي ، واتساقاً مع نهج وزارة العدل في تطوير الجهات التابعة لها تقنياً ومنها مصلحة الشهر العقاري والتوثيق.

إقرأ عن :

تطبيق على الموبيل لحجز مواعيد الشهر العقارى فى مصر

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لتوثيق الأوراق فى الشهر العقاري والتوثيق


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل إثبات التاريخ :

- حضوره أمام موظف شهر العقاري مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون سارية لصاحب الشأن.

- أصل المستند المراد إثبات تاريخه سواء كان (قائمة منقولات أو عقد ايجار) بشرط ان يكون عنوانه تابع لفرع مكتب التوثيق أو بمعنى آخر ( الإخنصاص المكانى لعنوان المستند ).

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل إقرار التصالح فى مكاتب الشهر العقارى والتوثيق:

 - حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومى ويجب أن تكون سارية لصاحب الشأن

- رقم القضية التى يتم التصالح بشأنها .

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل إقرار بالشهادة فى مكاتب الشهر العقارى والتوثيق:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون سارية لصاحب الشأن.

- أصل الإقرار.

كيفية إستخراج السجل التجارى

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل قيام بالتأشير على السجلات التجارية فى مكاتب الشهر العقارى والتوثيق:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون سارية لصاحب الشأن وصورة منها البطاقة .

- أصل السجل التجاري سأرى غير منتهى لا يزيد عن خمس سنوات للإطلاع وصورة من هذا السجل التجارى.

- السجلات التجارية المراد توثيقها.

- أصل التفويض على ورق الشركة ويكون التفويض مختوم بختم الشركة وموقع أيضاً من مدير هذة الشركة فى حالة شركات المسئولية المحدودة أو من رئيس مجلس الادارة فى حالة شركات.


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل بإدارة السيارة فى مكتب الشهر العقارى والتوثيق:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومى ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

-اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.


إعرف : عقد البيع الابتدائى وعقد البيع النهائى والفرق بينهما

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل بيع سيارة فى مكتب الشهر العقارى والتوثيق:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

- رخصة السيارة وتكون سارية أو شهادة بيانات حديثة لا تزيد عن شهر من المرور وذلك في حالة انتهاء الرخصة مع سحبها.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته .


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمـى عام بالصفة من توكيل رسمى عام:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

- أصل التوكيل المراد عمل الصفة منه مع الاحتفاظ  بأصل التوكيل الصفة إذا كان من غير نفس المكتب.

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمـــي عام من سجـــل تجارى :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

- فى حالة احتوائه على القضايا يجب فى هذة الحالة أن يكون الوكيل محامى.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

- أصل السجل التجاري ويكون هذة السجل ساري لا يزيد عن خمس سنوات المراد عمل الصفة منه مع سحبه وصورة منه.

- يجب ان يكون السجل التجارى منصوص فيه على الصفة المراد توثيقها بالتوكيل.

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عـــام شامل :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي وويجب أن تكون هذة البطاقة سارية للموكل.

- فى حالة احتوائه على القضايا يجب فى هذة الحالة أن يكون الوكيل محامى أو قريب حتى الدرجة الثالثة.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته .

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عام فى الرهن العقارى :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عام فى الضرائب :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

- يجب أن يكون الوكيل محاسب.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمى عام فى القضايا :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون سارية للموكل.

- يجب أن يكون الوكيل محامي.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

لمن يكون المعاش ومتى يتم إيقافه فى قانون التأمينات والمعاشات الجديد


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عام في صرف المعاش:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عام:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

- في حالة احتوائه على القضايا يجب أن يكون الوكيل محامي.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل عام مخصص :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية للموكل.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

إعرف : زواج المصريين والاجانب فى القانون المصرى

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توكيل فى الامور الزوجية:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون هذة البطاقة سارية للموكل.

- يجب أن يكون الوكيل محامى أو قريب حتى الدرجة الثالثة.

- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

 

الأوراق والمستندات المطلوبة لتوثيق شهادة خبرة :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون هذة البطاقة سارية لصاحب الشركة أو المؤسسة مع إحضار صفته الرسمية.

- أصل الشهادة.

الأوراق والمستندات المطلوبة لتوثيق شهادة من دفتر ايصال سداد الرسوم:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون البطاقة سارية لصاحب الشأن.

- أن يكون ذو صفة مع إحضار أصل ما يثبت ذلك للاطلاع عليه.

- رقم الإيصال والمجموعة المراد استخراج شهادة منه.


الأوراق والمستندات المطلوبة لتوثيق شهادة عن محضر التصديق:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون سارية لصاحب الشأن.

- أن يكون ذو صفة مع إحضار أصل ما يثبت ذلك للاطلاع عليه .

- رقم محضر التصديق والحرف والسنة المراد استخراج شهادة منه.


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل طلب إطلاع:

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون سارية للموكل.

- ان يكون ذو صفة مع إحضار أصل ما يثبت ذلك للاطلاع عليه.

- رقم محضر التصديق والحرف والسنة المراد استخراج شهادة منه.


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توثيق عقد إيجـار :

- حضورهما أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي للمؤجر والمستأجر ويجب أن تكونا البطاقتين سارية للطرفين.

- حضور الطرفين ( المؤجر والمستأجر ).

- أصل عقد الإيجار.


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توثيق عقد بيع سيارة :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومي ويجب أن تكون سارية للبائع.

- رخصة السيارة سارية أو شهادة بيانات حديثة لا تزيد عن  شهر من المرور في حالة انتهاء الرخصة مع سحبها.

-اسم المشترى ووظيفته وعنوانه وجنسيته.


الأوراق والمستندات المطلوبة لعمل توثيق محضر ايداع رسمى :

- حضوره أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومى سارية لصاحب الشأن.

- أصل المستند.


المستندات المطلوبة لعمل توثيق محضر تصالح :

- حضورهما أمام موظف الشهر العقارى مع أصل بطاقة الرقم القومى للطرفين ويجب أن تكون سارية للطرفين.

- حضور الطرفين معاً .

google-playkhamsatmostaqltradent